Der Schädlingsbekämpfer öffnet jeden Morgen PestScan auf seinem Handy und sieht, welche Kunden er an diesem Tag zu besuchen hat. Beim Kunden angekommen, öffnet er den Arbeitsauftrag und sieht den Grundriss, auf der sich alle Kontrollpunkte befinden. Er kann offline durch die Fallen gehen, so dass auch in Kellern oder Außenbereichen alles eingegeben werden kann. Während seiner Runde kann er sofort und einfach Kontrollpunkt hinzufügen, wenn sich dies als notwendig erweist. Mit Fotos und Ratschlägen gibt er dem Kunden sofort alle Empfehlungen, die dieser erledigen muss. Er schließt den Firmenbesuch auf seinem Handy ab, optional kann eine Unterschrift des Kunden und des Technikers getätigt werden. Darüber hinaus hat die App viele andere Optionen.

Mit der PestScan Planung haben Sie immer einen Überblick darüber, was Ihre Techniker tun und welche Kunden sie an diesem Tag besuchen. Verfolgen Sie einfach die Kalender im Büro und Sie können ganz einfach Termine verschieben oder Termine hinzufügen, wenn eine Anfrage in letzter Minute eingeht. Darüber hinaus können Sie alle Kundenbesuche für ein Jahr auf einmal planen und jederzeit anpassen. Die Computer-Software zeigt die Kalender mehrerer Mitarbeiter nebeneinander an. Ihre Techniker werden in der PestScan App alle Kundenbesuche der Woche einsehen können.

Der Techniker hat einen Überblick darüber welche Materialien während eines Kundenbesuchs verwendet wurden.  Auf diese Weise behalten Sie den Überblick bei welchem Kunden was verbraucht wurde. Es ist auch leicht zu sehen, welche Vorräte der Techniker noch in seinem Auto hat. PestScan weist darauf hin, wann der Bestand aufgefüllt werden muss.

Sie können Ihr PestScan-Softwarepaket nach Ihren Wünschen einrichten. Sie entscheiden, ob Sie blaue Punkte oder rote Dreiecke auf den Grundrissen sehen möchten, ob Sie den Befall in Prozent oder Zahlen angezeigt haben möchten und ob Sie scannen möchten oder nicht. Wenn Sie scannen möchten, kleben Sie einen QR oder Barcode auf die Fallen und verknüpfen Sie ihn mit einem Punkt auf dem Grundriss. Von diesem Moment an muss der Techniker nur noch den Code scannen, um die Daten an der richtigen Stelle auf der Karte angezeigt zu bekommen. Der Trend geht dahin, dass immer mehr Unternehmen nicht mehr scannen, sondern einfach auf Punkte in der App „klicken“.

Am Ende des Arbeitstages haben Sie keine Verwaltungsarbeit mehr, da alles sofort in der App dargestellt wird. Sobald der Techniker mit seinem Telefon auf das Internet zugreifen kann, wird alles auf dem Computer im Büro synchronisiert. Folgetermine werden sofort geplant, Trendanalysen werden automatisch durchgeführt, Kundenberichte und Empfehlungen können vom Kunden am Computer eingesehen werden und die Bestände werden aktualisiert. Alles ist bereit für die Rechnungserstellung.

PestScan schließt sich den neuesten Entwicklungen in der Schädlingsbekämpfungswelt an. Zum Beispiel sind wir mit vielen verschiedenen Systemen verbunden, die Mäusefallen anbieten, die ein Signal senden. In PestScan erscheint eine Meldung, wenn eine Falle besucht wurde. Künftig können auch Fliegenlampen gekoppelt werden. Auf diese Weise können Sie einfach alles in einem System haben. Mehr lesen

Die Berichterstattung erfüllt alle Anforderungen unserer Zeit. Der Kunde kann sich die Trendentwicklungen leicht anschauen und die Empfehlungen des Technikers einsehen. Darüber hinaus kann der Kunde auch Fotos mit der gegebenen Empfehlung sehen und angeben, wann er Sie erledigt hat. Das digitale Protokoll zeigt direkt an, welche Arbeit wann erledigt wurde, so dass der Kunde alle Anforderungen erfüllt, wenn er ein Audit hat.

Der Kunde kann sich auch beim System anmelden. Sie geben dem Kunden bestimmte Rechte und entscheiden so, was der Kunde sieht. Sie können Teile des Programms ausblenden oder sichtbar machen. Sie bestimmen auch, ob Sie nach einem Kundenbesuch einen Bericht direkt per E-Mail senden oder ob Sie zuerst die Arbeit Ihres Technikers im Büro überprüfen wollen, bevor der Kunde sie sehen kann.