Tous les matins, le technicien ouvre l’application PestScan sur son téléphone pour consulter la liste des entreprises auxquelles il doit rendre visite. Lorsqu’il arrive sur le site, il ouvre le bon de travail et y trouve le plan d’étage sur lequel sont indiqués les emplacements des dispositifs de piégeage et de surveillance. Il peut consigner ses observations et poursuivre son travail sans interruption, même s’il est hors ligne dans un sous-sol ou une zone isolée. Pendant son inspection, il peut facilement créer de nouveaux points de contrôle sur la carte. À l’aide de photos et de recommandations, il indique immédiatement au client toutes les tâches qui doivent faire l’objet d’un suivi. Il finalise la visite sur son téléphone et peut éventuellement faire signer le client. L’application propose de nombreuses options supplémentaires.

Avec PestScan Planning, vous avez toujours une vue d’ensemble sur les activités des techniciens et les entreprises qu’ils visitent ce jour-là. Vous pouvez facilement gérer leurs plannings depuis votre bureau et déplacer des rendez-vous ou planifier de nouvelles visites lorsqu’un client vous appelle. En plus, vous pouvez programmer toutes les visites en une seule fois pour l’année entière, puis adapter le planning en fonction des besoins. L’écran de l’ordinateur affiche le planning de plusieurs employés côte-à-côte. Le technicien a une visibilité complète sur ses visites pour la semaine dans l’application, à partir de son téléphone.

Le technicien utilise l’application pour consigner toutes les fournitures et matériaux qu’il a utilisés sur place. Cela vous aide à contrôler depuis votre bureau quels matériaux spécifiques ont été utilisés chez tel ou tel client. Vous pouvez également contrôler le stock restant dans chaque véhicule d’intervention. PestScan vous indique clairement quand le stock doit être réapprovisionné.

Le logiciel PestScan est personnalisable dans de nombreux aspects. Vous pouvez choisir les symboles et les couleurs que vous souhaitez utiliser sur les plans d’étage, choisir d’afficher la consommation d’appâts sous forme de pourcentage ou de chiffre et enfin, choisir d’utiliser ou non la lecture de codes-barres.

À la fin d’une journée de travail, plus besoin de faire des heures supplémentaires pour remplir vos tâches administratives car toutes les données sont automatiquement synchronisées depuis l’application. Dès que le technicien se connecte à Internet, toutes les données sont envoyées à votre bureau par l’application. Les visites de suivi sont immédiatement planifiées, l’analyse des tendances est actualisée pour tenir compte de la dernière visite, vos clients peuvent consulter vos recommandations sur leur ordinateur et l’ensemble du stock est mis à jour. Toutes les visites sont prêtes à être facturées.

Dans le monde de la lutte antiparasitaire, PestScan est à la pointe de la modernité. Notre logiciel peut se connecter à différents types de pièges à souris électriques pour en assurer une surveillance permanente. Toutes les alertes émises par les pièges sont transmises à PestScan. Dans un avenir proche, nous prévoyons également de connecter à PestScan les images filmées par des lampes à mouches et des pièges photographiques. Ainsi, toutes les données sont réunies dans un système unique.

Les comptes-rendus sont conformes aux exigences actuelles. Le client peut visualiser les tendances et les recommandations émises par le technicien. Le client peut également visualiser les photos jointes aux recommandations et consigner la manière dont il a suivi ces recommandations. Le registre numérique détaillée les activités qui ont été effectuées afin que le client puisse démontrer à l’auditeur qu’il respecte toutes les exigences.

Le client peut se connecter au système. Au bureau, vous pouvez accorder certains droits à un client et afficher ou masquer certains aspects du portail. Vous décidez également si vous souhaitez que les comptes-rendus de visite soient immédiatement envoyés au client à l’issue de la visite, ou si vous préférez relire le travail du technicien avant de mettre son rapport à la disposition du client.