laptop en telefoon met PestScan

Goed gedocumenteerd werken als eis van IPM

Het Ctgb (College voor de toelating van gewasbeschermingsmiddelen en biociden) heeft het buitengebruik van biociden behoorlijk aan banden gelegd en als plaagdierbeheerser wordt er van u verwacht uw werk goed te documenteren. Zo is goed gedocumenteerd werken een eis van IPM. Maar wat wordt er verstaan onder goede documentatie en op welke manier kunt u dit vorm geven? In het verleden werkte iedereen op papier, maar door de tijd heen is de behoefte en het gebruik van het digitale logboek PestScan enorm toegenomen. En dat is niet voor niets.

Welke eisen stelt het IPM?

IPM vraagt van de plaagdierbeheerser om bij bedrijven de algemene hygiëne in kaart te brengen en deze bedrijven vooral ook te adviseren welke acties ze moet nemen om plaagdieren te voorkomen. Daarnaast zal een plaagdierbeheerser ook bouwkundige adviezen geven, zoals bijvoorbeeld het advies om ruimtes hermetisch af te sluiten. Al deze preventieve maatregelen nemen een belangrijke plaats in om plagen te voorkomen. IPM vereist dat u alles tot in den treure vastlegt en dat vraagt om volledige rapportage. Hoe makkelijk is het dan om direct ter plaatse alle adviezen in te kunnen voeren in de PestScan app op de telefoon, zodat uw klant deze direct kan inzien op zijn computer.

Samenwerken en adviseren

U heeft samenwerking met uw klant nodig! Immers, de samenwerking met medewerkers van het bedrijf waar u de plaagdierbeheersing doet is ook een belangrijk onderdeel van uw werk geworden. Zo geeft u adviezen die uw klant moet opvolgen. Wat doet u als ze de adviezen niet opvolgen en de muizen zich vrolijk verder vermeerderen? En nog beter is de vraag: “Wat doet u als ze vinden dat u uw werk niet goed doet? En ze vinden dat u gif moet gebruiken terwijl u weet dat dit niet zomaar mag?” Daarom zijn uw adviezen alleen niet genoeg. Want het IPM-systeem werkt pas goed wanneer de klant uw adviezen ook nauwlettend opvolgt. Dit probleem voorzagen we bij PestScan ook.

Hoe ondersteunt PestScan bij goed gedocumenteerd werken?

Naast dat het erg gemakkelijk is om al uw werk en adviezen in te voeren in PestScan, is er ook de mogelijkheid om uw adviezen te ondersteunen met foto’s. Op deze manier ontvangt de klant uw adviezen extra duidelijk! Daarnaast vinden wij het belangrijk dat de klant ook de adviezen kan afvinken wanneer hij deze heeft opgevolgd. Natuurlijk komt dan nu de gedachte bij u op: “Ze kunnen het wel afvinken, maar hebben ze de adviezen daadwerkelijk opgevolgd?” Ook hieraan hebben wij gedacht. Daarom kunt u de opvolging van het advies door uw klant ook weer afkeuren, zodat uw klant ziet dat de actie om uw advies op te volgen weer open staat.

Automatische documentatie bij het gebruik van elektrische vallen

Wanneer u als plaagdierbeheerser start met het gebruiken van elektrische vallen, zoals die van Xignal, e-Mitter, PestWatcher, TrapLinked en TrapMe, zal het digitale logboek van PestScan automatisch gevuld worden met informatie. En PestScan zal een waarschuwing geven wanneer er een rat of een muis is gevangen. Op de plattegrond in PestScan ziet u de val oplichten waar de vangst is. Naast dat dit de documentatiedruk enorm verlicht, zal u als plaagdierbeheerser nog beter voldoen aan de eisen van het IPM-systeem. Zo kunt u immers direct ingrijpen en voorkomen dat er in korte tijd een plaag ontstaat. Daarnaast zullen er geen langdurig stinkende kadavers bij uw klant blijven liggen, omdat deze direct verwijderd kunnen worden.

Een professioneel rapport als ultiem bewijs van uw documentatie

Tenslotte heeft PestScan alles in zich om prachtige rapporten met grafieken en tabellen te laten zien aan uw klanten. Hierin worden ontwikkelingen van de plaagdieren over langere termijn zichtbaar. Ook uw inzet en die van uw klant kan duidelijk weergegeven worden. Ook dit zal IPM ondersteunen.

Concluderend kunnen we stellen dat PestScan u effectief ondersteunt om goed gedocumenteerd te werken en hiermee te voldoen aan de eisen van IPM. U kunt dit zelf ervaren wanneer u PestScan een maand gratis gebruikt.

Wilt u PestScan beter leren kennen en ontdekken hoe u beter kunt voldoen aan de documentatie eisen? Aarzel dan niet en neem vandaag nog contact met ons op.

Deel deze blog

Share on facebook
Share on linkedin
Share on email